Novas funcionalidades possibilitam utilizar o mesmo mapa de riscos ao longo das fases do metaprocesso de contratação pública e assinatura eletrônica
Novas funcionalidades foram implementadas nesta segunda-feira (4/8), no módulo Gestão de Riscos do sistema Compras.gov.br. Essa atualização torna a identificação, a análise e o tratamento de riscos nas contratações públicas mais ágeis, seguras e inteligentes. Agora, é possível criar um único mapa de riscos por contratação, assinar os documentos eletronicamente e reutilizar as matrizes de riscos nas fases seguintes do processo.
Entre as melhorias que simplificam o trabalho dos agentes públicos, destaca-se a criação de um mapa de riscos para todas as fases do metaprocesso de contratação pública: planejamento, seleção do fornecedor e gestão e fiscalização do contrato. Assim, se o servidor responsável desejar, pode registrar informações sobre possíveis riscos que podem ocorrer na fase inicial ou em outra fase futura já na etapa de planejamento.
Além disso, no decorrer das etapas do processo de contratação, pode enviar o documento para a fase seguinte clicando no ícone “>>”, presente na página Gestão de Riscos. Com isso, o sistema repete automaticamente as informações para a fase seguinte. Esses dados podem ser editados e outros riscos podem ser excluídos ou incluídos, conforme necessário.
A coleta de assinaturas também foi modernizada: já é possível assinar o processo dentro do próprio sistema Compras.gov.br. Antes, era preciso gerar, baixar, assinar e enviar o documento em PDF para os demais interessados e, depois, inseri-lo no sistema novamente. Agora, cada servidor que precisa assinar o processo visualiza o documento em sua área de trabalho no Compras.gov.br, assina eletronicamente e, ao final, publica com validade legal. Os perfis dos responsáveis são ajustados automaticamente para permitir a assinatura.
O módulo também ganhou novas funcionalidades visuais. O mapa de calor dos riscos, que já era gerado automaticamente com base na avaliação de impacto e na probabilidade de cada risco, agora permite a aplicação de filtros por fase da contratação, facilitando a visualização dos pontos mais críticos em cada momento do processo.
Também, para ajudar os usuários e tornar o planejamento mais ágil, o sistema permite consultar mapas de riscos já elaborados por outros órgãos, com busca por Unidade Administrativa de Serviços Gerais (UASG) ou por palavras-chave, podendo copiá-los para novos processos de contratação.
Para mais detalhes, foi disponibilizado um tutorial em que estão detalhadas essas inovações no módulo Gestão de Riscos do sistema Compras.gov.br.
Fontes: Portal de Compras do Governo Nacional
